Есть очень самоуверенные соискатели, которые думают, что писать сопроводительное письмо не нужно. Мол, у меня хорошее резюме, меня и так выделят среди других соискателей. Это ошибка!
Сопроводительное письмо писать нужно. Вот 5 основных причин, почему:
1) Не все можно рассказать в резюме. Например, как вы с помощью резюме покажете, что хотите получить именно эту работу, и как объясните, почему? Никак. В резюме этой информации нет. Зато она может быть в сопроводительном письме (если вы об этом напишете).
2) В сопроводительном письме вы выступаете не только как соискатель, но и как человек. Вы можете рассказать о своих ценностях, мотивации, интересах – работодателю это тоже интересно; для многих профессий, например, связанных с общением, личные качества и черты характера не менее важны, чем навыки и опыт.
3) Сопроводительное письмо не имеет таких строгих формальных требований, как резюме. В резюме нужно соблюсти структуру, стиль; за рамки формальных требований выступать рискованно – резюме, не соответствующее привычной форме, имеет много шансов отправиться в корзину. Сопроводительное письмо – тоже документ официальный, но у него нет строгой структуры, и стиль допустим менее официальный, более «человечный».
4) Сопроводительное письмо представляет собой мини-презентацию. Его нужно написать коротко, убедительно, информативно. Текст должен быть грамотным, логичным, структурированным. Напишете хорошее сопроводительное письмо – покажете работодателю, что умеете работать с информацией, выделять главное, рассуждать логически, презентовать себя. Для профессий в продажах, в организаторской деятельности, аналитике – в любой профессии, где речь идет о работе с информацией и общением с людьми – перечисленные качества и навыки имеют ключевое значение. Значит, сопроводительное письмо – еще одна возможность показать, что у вас эти умения есть. Зачем же упускать эту возможность?
5) Сопроводительное письмо – это хороший способ выделиться среди других соискателей, сделать так, чтобы вас запомнили. Зачастую на одну позицию работодатель получает десятки похожих резюме – у кого-то опыта и навыков чуть больше, у кого-то чуть меньше, но в целом соискатели примерно на равных – и в этом потоке желающих получить работу важно выглядеть иначе, чтобы вас запомнили и именно вас пригласили на собеседование.
Как написать сопроводительное письмо: структура документа
Пусть эта структура не такая жесткая, как в случае с резюме, но она есть. Прежде всего, она полезна самому соискателю: чтобы не ломать голову, с чего начать, и чем закончить.
Ориентируйтесь на следующую структуру документа.
1) Приветствие
Хорошо, если вы знаете имя-отчество человеку, которому отправляете письмо. Тогда все просто. Пишем: «Уважаемый Петр Иванович!»
Если имя вам неизвестно, можно написать «Уважаемый работодатель!»
2) Сведения о том, на какую вакансию вы претендуете
(Напомним, что название должности стоит указать и в теме письма).
Эта строчка нужна, чтобы работодатель или HR-менеджер сразу понял, о какой вакансии идет речь.
3) Сведения о том, как вы узнали о вакансии
Если вы отправляете сопроводительное письмо через сайт по поиску работы, все и так ясно – этот пункт можно опустить.
Если же источники ваших сведений о вакансии другие, упомяните о них. Например, вы нашли вакансию на сайте компании, в группе компании в Facebook, услышали о ней на ярмарке вакансий и т. п. Обязательно упомяните, если о вакансии вы узнали из личных источников: например, вам о ней рассказал сотрудник компании. Личное знакомство с представителем компании, в данном случае – преимущество; имея такое знакомство, вы приходите не «с улицы», а по рекомендации.
4) Ответ на вопрос «Почему для вас важна эта должность?»
Это ключевая часть сопроводительного письма. У вас есть шанс показать, насколько вы мотивированы. В глазах работодателя соискатель, отчетливо понимающий цель получения работы, осознающий, на какую позицию он устраивается и зачем, имеет гораздо больше шансов, нежели специалист, который ищет «работу хоть какую-нибудь».
О чем не нужно писать с этой части сопроводительного письма:
- о том, что вы давно ищете работу и вот, наконец, вам кажется, что вы нашли вакансию, на которую можете претендовать,
- о том, что с этой позиции вы сможете сделать карьерный рывок (как вам кажется). Работодатель нанимает вас на конкретную должность не для того, чтобы через три месяца вы сказали, что в рамках этих обязанностей вам тесно, поэтому вас интересует должность посерьезнее,
- рискованно писать в открытую, что вас привлекает зарплата и соцпакет. Работодатель более благосклонно смотрит на соискателей, для которых важно содержание задач, которым интересна эта работа.
5) Дополнительные сведения
Здесь вы можете оставить ссылку на ваше порфолио, профиль в LinkedIn, на публикации электронных СМИ, где есть упоминания о вас, и т. п. – вы можете добавить любую важную информацию о вас как о профессионале, если для нее не нашлось места в резюме.
6) Выражение признательности за уделенное вам время и прощание
Здесь все просто: «Благодарю за внимание, уделенное моей кандидатуре. С уважением, Василий Петрович».
Запомните общие требования к сопроводительному письму:
- краткость (не больше половины страницы; 2-4 небольших абзаца),
- деловой стиль (никаких жаргонов, просторечных выражений),
- наличие приветствия, прощания и подписи,
- грамотность (ошибок быть не должно),
- уникальность.
О последнем требовании – об уникальности – скажем еще несколько слов.
Каждое сопроводительное письмо должно быть единственным в своем роде.
Если вы составляете шаблон и используете его для разных компаний, с минимальными изменениями – работодателю это сразу понятно. Так бывает, если в письме – только общие фразы; нет ничего, что указывает на ваш вдумчивый интерес к вакансии и компании. Не уникальное письмо не зацепит работодателя, поскольку он поймет, что точно такие же или очень похожие письма получил с десяток других работодателей. Почему это плохо? Потому что каждый из нас хочет искреннего, мотивированного интереса к себе.
И еще один важный нюанс.
Сопроводительное письмо не должно повторять резюме. В нем не нужно описывать вашу квалификацию и опыт подробно. Вместо нескольких строк о навыках и опыте дайте одну емкую характеристику. Например, «Стаж безаварийного вождения – 12 лет», «В течение последних 3-х лет работал с 5-тью производителями национального масштаба; 23 успешно реализованных проекта», «Опыт руководства рабочими группами от 20 до 150 человек».
Как написать сопроводительное письмо – примеры
Для примеров мы решили взять реальные вакансии из базы вакансий на портале Trud.com.
Пример 1.
Вакансия «Менеджер по продажам автозапчастей (оптовая торговля)» группы компаний «ОМЕГА»
«Добрый день, уважаемый работодатель!
Меня зовут Петров Александр, я хочу принять участие в конкурсе на вакансию «Менеджер по продажам» (оптовая торговля), информацию о которой я нашел на портале Trud.com.
Последние 5 лет моей профессиональной деятельности связаны с оптовыми продажами запчастей таких торговых марок как WABCO, FIRESTONE, ZF. Доскональное знание особенностей продукции этих торговых марок позволило мне наладить связи с более чем 20-тью партнерами за последний год и закрыть более 60-ти сделок на суммы от 50 тыс. долл.
Насколько мне известно, с декабря текущего года в ассортименте вашей компании появились стартеры и генераторы торговой марки MOTORHERZ. Я люблю работать с продукцией именно этой марки – немецкое качество и широта ассортимента обеспечивают высокий интерес со стороны партнеров и стабильно высокий уровень продаж.
В работе с вашей компанией привлекает высокая планка качества продукции: наличие гарантий со стороны производителя, многоуровневая система защиты от контрафакта. Уверен, что добьюсь существенных успехов в роли менеджера по продажам: благодаря моему знанию продукции, опыту и вашей эффективной системе поставок.
В дополнение к вложенному резюме хочу предложить Вам ознакомиться с моим профилем в LinkedIn [ссылка на профиль].
Готов ответить на Ваши вопросы по телефону [телефон] и и-мейлу [и-мейл] в удобное для Вас время.
С уважением, Александр Петров».
Пример 2.
Вакансия «Домохозяйка». В объявлении указано контактное лицо – Елена.
«Добрый день, уважаемая Елена!
Меня заинтересовала Ваша вакансия на портале Trud.com, поскольку я ищу работу домохозяйкой и живу в том же районе, что и Вы.
Мой опыт работы – 4 года. За это время я работала в 2-х домашних хозяйствах. В обоих случаях сотрудничество прекращалось по не зависящим от меня причинам: хозяева меняли место жительства.
Вы можете получить отзывы от моих бывших клиентов:
Тамара Михайловна [тел./и-мейл]
Виктор Петрович [тел./и-мейл]
К домашней работе в семье клиента я отношусь как к своей собственной. Мои принципы: аккуратность, пунктуальность; соблюдаю принцип конфиденциальности.
Более подробные сведения готова предоставить при встрече.
С уважением, Татьяна Васильевна».
Пример 3.
Вакансия «Охранник» (коммерческий банк).
«Уважаемый работодатель!
Меня зовут Иванов Сергей, я – охранник со стажем 8 лет, в течение года руководил отделом охраны в торговом центре. Есть опыт охраны первых лиц компании.
Есть удостоверение частного охранника. Свидетельство о присвоении квалификации – 6 разряд.
Права категории В.
Мастер спорта по дзюдо.
Рекомендатели:
[Список рекомендателей с контактами].
Более полный список рекомендателей предоставлю по Вашему требованию. При встрече готов рассказать более подробно о навыках и квалификации.
С уважением, Сергей Иванов».
Совет:
При составлении сопроводительного письма для резюме используйте:
- описание вакансии – он подскажет, что именно нужно работодателю, какие навыки и опыт он считает наиболее ценными для соискателей; если у вас такие навыки и опыт есть, укажите это в первых строках письма;
- сайт компании (на нем можно найти полезную информацию, чтобы понять, какие специалисты представляют для компании особую ценность),
- страницы компании в социальных сетях (с той же целью, что сайт компании; кроме того, в соцсетях можно найти контактных лиц. Например, вы можете отправить резюме и сопроводительное письмо не с сайта по поиску работы, а связавшись лично с руководителем HR-службы: попросите администраторов групп в соцсетях дать Вам контакты руководителя или хотя бы сообщить его Ф.И.О., тогда в сопроводительном письме вы можете лично обратиться к человеку, принимающему решение).
