75% офисных сотрудников недовольны совещаниями: считают их непродуктивными; попросту говоря – тратой времени. Отчасти в этом «виноват» менеджмент, но дело не только в нем.
Как часто мы сами задумываемся о том, чтобы сделать свое участие в совещаниях более полезным?
Сегодня разбираем тонкости поведения на совещаниях. Пойдем от противного: чего на совещаниях не нужно делать, чтобы тем самым 75%-там не давать лишний повод укоризненно покачать головой.
1) Не опаздывайте
Опоздания – признак неуважения. Допустим, вы решали какую-то важную производственную проблему, и это вроде бы оправдывает, что вы задержались. А кто-то из коллег не дал себе возможности решить важное дело ради того, чтобы попасть на совещание вовремя. Теперь этот коллега сидит и ждет тех, кто не ценит чужое время (и не важно, какой предлог при этом фигурирует).
Ладно, если вы опоздали два-три раза за год. Если же это происходит регулярно, за вами закрепится статус человека непунктуального и несерьезного.
2) Не хвастайтесь
Известно, что тот, кто больше всех говорит, меньше всех делает.
На совещаниях не озвучивайте цели, которых трудно достичь: поначалу это произведет впечатление, но оно начнет таять, и очень быстро, если не показать результаты.
Старайтесь говорить о том, что вы знаете, и о том, что вы на самом деле можете.
3) Не жалуйтесь
У всех не такая большая зарплата, как хотелось бы, гора нерешенных проблем, начальник с тяжелым характером и огромное желание уйти, наконец, в отпуск. А у некоторых еще трудный сын-подросток, ипотека и флюс. Наверняка среди ваших коллег есть кто-то, кому еще хуже. Но на совещания они приходят с позитивным настроем и не жалуются на скудный бюджет. Берите пример.
4) Не задавайте много вопросов
Активность в задавании вопросов может свидетельствовать о любознательности и активности. Но если вопросов слишком много, вас сочтут некомпетентным.
5) Следите за внешним видом
Являясь на совещания с растрепанными волосами и в помятой рубашке – словно вы пять минут назад еще валялись в кровати, а потом быстренько собрались и пришли на работу – вы не укрепите профессиональную репутацию. Даже если в вашем офисе принят casual.
6) Не флиртуйте
Да, всем известно, что такое явление, как служебные романы, существует.
Но если вы будете вести себя легкомысленно на совещаниях, вас так и будут воспринимать – как легкомысленную натуру (касается обоих полов). Романтике найдется место при других обстоятельствах: например, при посиделках за чашкой кофе или на прогулке после долгого рабочего дня.
7) Не гипнотизируйте глазами смартфон
Что вы там такого увидели, чего не видели раньше и больше никогда не увидите? Примите посильное участие в делах компании, пообщайтесь с коллегами, подбросьте пару-тройку конструктивных идей. За час в интернете не случится ничего такого важного, что может изменить ход истории.
8) Не перебивайте
Все просто. Хотите, чтобы слушали вас – умейте слушать сами. Это не значит, что на совещании нельзя высказывать критику. Конечно, можно. Но для всего нужно найти подходящее время, для критических аргументов в том числе.
9) Не сквернословьте
Не привносите в офисную жизнь элементы уличной культуры. Даже если вам на ногу кто-нибудь случайно уронит утюг.
10)
А вот и нет. В нашей статье будет 9 пунктов, потому что совсем не обязательно округлять, если вы сказали все, что хотели.
